Polityka prywatności
„Kevin 2.0. Technologie dawniej i dziś”
§1. Administrator danych
1. Administratorem danych osobowych jest IT VALUE Maria Szmaj, z siedzibą w Poznaniu, ul. Jana Henryka Dąbrowskiego 77A, 60-529 Poznań, NIP: 6222718132,
e-mail: maria.szmaj@itvalue.com.pl, tel. +48 798 647 349
§2. Zakres przetwarzanych danych
1. Administrator przetwarza dane osobowe uczestników w zakresie niezbędnym do:
a) rejestracji i udziału w Konferencji,
b) obsługi płatności,
c) wystawienia faktur,
c) kontaktu z uczestnikiem (np. potwierdzenie rejestracji, informacje organizacyjne),
d) dokumentacji i promocji wydarzenia (zdjęcia, nagrania, raport podsumowujący i zbiorcze statystyk).
2. Przetwarzane dane mogą obejmować: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy/instytucji, stanowisko, NIP, dane do faktury, wizerunek.
§3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
1. Dane osobowe uczestników Konferencji przetwarzane są w następujących celach:
a) Rejestracja i obsługa udziału w Konferencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
b) Wystawienie faktury i realizacja obowiązków podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
c) Kontakt z uczestnikami i przekazywanie informacji organizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
d) Publikacja zdjęć i materiałów promocyjnych z przebiegu Konferencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda uczestnika).
e) Realizacja uzasadnionych interesów Administratora, takich jak zabezpieczenie roszczeń lub promocja przyszłych wydarzeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
§4. Przekazywanie danych
1. Dane osobowe uczestników mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Organizatorem przy realizacji i obsłudze Konferencji, działającym jako podmioty przetwarzające dane w imieniu Organizatora, w szczególności:
a) operatorowi systemu rejestracyjnego konfeo.com,
b) podmiotom świadczącym usługi księgowe, informatyczne, marketingowe lub fotograficzne,
c) podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
2. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że jest to niezbędne z uwagi na korzystanie z usług dostawców zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych, zgodnie z art. 46 i 49 RODO.
§5. Okres przechowywania danych
1. Dane osobowe uczestników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z organizacją Konferencji oraz przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i rachunkowymi — nie dłużej niż 5 lat od zakończenia roku, w którym odbyła się Konferencja.
2. Dane wykorzystywane w celach marketingowych lub promocyjnych (np. zdjęcia, nagrania wideo) będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
§6. Prawa osób, których dane dotyczą
1. Uczestnikowi przysługują prawa wynikające z RODO, w tym:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
c) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
f) prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
g) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie — cofnięcie zgody nie wpływa
na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
h) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
2. W celu realizacji powyższych praw Uczestnik może skontaktować się z Organizatorem pod adresem: maria.szmaj@itvalue.com.pl
§7. Pliki cookies
1. Strona internetowa Konferencji korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu na stronie oraz optymalizacji wyświetlanych treści.
2. Pliki cookies mogą być zapisywane na urządzeniu użytkownika przez Organizatora lub przez podmioty trzecie świadczące usługi analityczne lub marketingowe (np. Google Analytics).
3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym ograniczyć ich stosowanie lub całkowicie je zablokować.
4. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce Cookies dostępnej na stronie internetowej Konferencji.
§8. Kontakt w sprawach danych osobowych
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres: maria.szmaj@itvalue.com.pl
Data ostatniej aktualizacji: 03.11.2025