🧾 REGULAMIN UCZESTNICTWA
W KONFERENCJI
„Kevin 2.0. Technologie
dawniej i dziś”
§1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin) określa zasady uczestnictwa w konferencji „Kevin 2.0. Technologie dawniej i dziś” (dalej: Konferencja), organizowanej przez firmę IT VALUE Maria Szmaj, z siedzibą w Poznaniu, ul. Jana Henryka Dąbrowskiego 77A, 60-529 Poznań, NIP: 6222718132 (dalej: Organizator).
2. Konferencja odbędzie się 19 marca 2026 roku na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich (MTP), Pawilon 7A, Poznań Congress Center, ul. Głogowska 10, 60-734 Poznań.
3. Kontakt z Organizatorem możliwy jest pod adresem e-mail: maria.szmaj@itvalue.com.pl lub telefonicznie pod numerem +48 798 647 349.
4. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej wydarzenia oraz w miejscu odbywania się Konferencji.
5. Uczestnictwo w Konferencji oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
§2. Zasady uczestnictwa
1. Udział w Konferencji jest odpłatny i wymaga wcześniejszej rejestracji online za pośrednictwem serwisu konfeo.com
2. Uczestnikiem Konferencji jest osoba, która prawidłowo wypełniła formularz rejestracyjny oraz uiściła opłatę konferencyjną.
3. Liczba miejsc jest ograniczona. O udziale decyduje kolejność dokonania pełnej rejestracji (w tym zaksięgowania płatności).
4. Po dokonaniu płatności uczestnik otrzymuje potwierdzenie rejestracji na podany w czasie rejestracji adres mailowy.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia rejestracji po wyczerpaniu limitu miejsc.
6. Ze względu na charakter wydarzenia (wydarzenie z określoną datą) po dokonaniu opłaty nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy ani zwrotu środków.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji z przyczyn niezależnych od niego, w szczególności z powodu działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, decyzje władz, zagrożenia bezpieczeństwa publicznego).
8. W przypadku odwołania Konferencji z przyczyn niezależnych od Organizatora, uczestnikom przysługuje zwrot uiszczonych opłat w pełnej wysokości. Organizator może zaproponować zmianę terminu lub formuły wydarzenia (np. przeniesienie Konferencji na inny termin lub do formy online). Uczestnik może zaakceptować nowy termin lub formę online albo żądać zwrotu opłaty. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za inne koszty poniesione przez uczestników (np. transport, zakwaterowanie).
§2a. Koncert Wieczorny
1. W ramach Wydarzenia Organizator przewiduje dodatkową część artystyczną w formie Koncertu Wieczornego, który odbywa się w dniu Wydarzenia.
2. Uczestnictwo w Koncercie Wieczornym jest elementem biletu wstępu na Wydarzenie.
3. Szczegółowe informacje na temat Koncertu Wieczornego, w tym informacje o wykonawcach, godzinie oraz miejscu realizacji, publikowane są na stronie internetowej Wydarzenia. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu z przyczyn od niego niezależnych, przy czym dołoży starań, aby poinformować Uczestników o zmianach w możliwie najkrótszym czasie.
4. Podczas Koncertu Wieczornego obowiązują zasady bezpieczeństwa określone przez Organizatora, w szczególności zakaz wnoszenia alkoholu, przedmiotów niebezpiecznych oraz obowiązek stosowania się do poleceń służb porządkowych i obsługi technicznej.
5. Uczestnikami zarówno konferencji, jak i koncertu wieczornego mogą być wyłącznie osoby dorosłe.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty Uczestników pozostawione bez nadzoru podczas Koncertu Wieczornego.
7. Koncert Wieczorny może być rejestrowany w formie fotografii oraz nagrań audio-wideo na potrzeby dokumentacyjne, informacyjne i promocyjne Organizatora. Uczestnictwo w Koncercie Wieczornym jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w zakresie związanym z realizacją i promocją Wydarzenia.
8. W przypadku odwołania Koncertu Wieczornego z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnikom nie przysługuje zwrot ceny biletu, o ile pozostała część Wydarzenia odbędzie się zgodnie z planem.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu lub wyproszenia z terenu Konferencji i Koncertu Wieczornego osób naruszających Regulamin lub stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa innych Uczestników.
§3. Udział osób niepełnoletnich
1. Uczestnikami Konferencji mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie, które ukończyły 18 lat.
2. Dokonanie rejestracji na Konferencję jest równoznaczne ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o jego pełnoletności oraz prawdziwości podanych danych.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji wieku Uczestnika przy wejściu na teren Konferencji, w szczególności poprzez żądanie okazania dokumentu tożsamości.
4. Udział małoletnich w Konferencji jest niedozwolony, nawet pod opieką dorosłych.
5. W przypadku stwierdzenia podczas wejścia, że osoba rejestrująca się jest niepełnoletnia, Organizator ma prawo odmówić jej udziału w Konferencji bez obowiązku zwrotu opłaty.
6. Organizator nie zapewnia opieki nad osobami małoletnimi i nie ponosi odpowiedzialności za ich obecność na terenie obiektu w przypadku naruszenia niniejszego regulaminu.
§4. Sprzedaż biletów online
1. Sprzedaż biletów online odbywa się za pośrednictwem systemu sprzedaży udostępnionego na stronie internetowej Organizatora. Zakup biletu online stanowi zawarcie umowy o udział w Konferencji zawieraną na odległość.
2. Dokonanie zakupu biletu online jest równoznaczne ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o ukończeniu 18 lat oraz akceptacją Regulaminu.
3. Uczestnik jest zobowiązany do podania prawidłowych danych kontaktowych, w szczególności adresu e-mail umożliwiającego dostarczenie biletu elektronicznego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości dostarczenia biletu z powodu błędnych danych podanych przez Uczestnika.
4. Po dokonaniu płatności za bilet online Uczestnik otrzymuje bilet w formie elektronicznej na wskazany adres e-mail.
5. Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta, Uczestnikowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w przypadku zakupu biletu na wydarzenie o oznaczonym terminie. Bilety zakupione online nie podlegają zwrotowi, chyba że Konferencja zostanie odwołana przez Organizatora.
6. Organizator ma prawo odmówić wstępu na Konferencję osobie, która zakupiła bilet online i nie spełnia warunków uczestnictwa określonych w Regulaminie, w szczególności warunku pełnoletności. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługuje zwrot opłaty.
7. W przypadku stwierdzenia, że Uczestnik podał nieprawdziwe dane podczas zakupu biletu online lub podjął próbę obejścia systemu, Organizator ma prawo unieważnić bilet bez zwrotu opłaty, jeśli naruszenie Regulaminu było zawinione przez Uczestnika.
8. Reklamacje dotyczące procesu zakupu biletu online należy składać na adres e-mail Organizatora w terminie 14 dni od wystąpienia problemu. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni.
§5. Rejestracja i płatność
1.Rejestracja odbywa się wyłącznie za pośrednictwem platformy konfeo.com. Opłaty za udział w Konferencji dokonywane są zgodnie z instrukcjami dostępnymi w formularzu rejestracyjnym.
2. Uczestnik zobowiązany jest do podania prawdziwych i aktualnych danych w formularzu rejestracyjnym, niezbędnych do rejestracji udziału w Konferencji oraz wystawienia dokumentu potwierdzającego płatność.
3. Na podstawie danych wprowadzonych w trakcie rejestracji Organizator wystawi odpowiedni dokument księgowy:
a) fakturę VAT z NIP-em – w przypadku uczestników dokonujących zakupu w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą,
b) fakturę imienną (bez NIP-u) – w przypadku uczestników będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy wynikające z podania przez uczestnika nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
5. Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie faktur (w tym faktur imiennych) w formie elektronicznej, przesyłanych na adres e-mail wskazany w formularzu rejestracyjnym.
§6. Przebieg konferencji
1.Organizator zapewnia uczestnikom dostęp do sal konferencyjnych, prelekcji oraz materiałów informacyjnych zgodnie z harmonogramem wydarzenia.
2. Program Konferencji publikowany jest na stronie internetowej wydarzenia.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie (np. zmiana prelegentów, godzin wystąpień) bez konieczności wcześniejszego powiadamiania uczestników, o ile nie wpływa to istotnie na charakter wydarzenia.
4. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie MTP oraz poleceń organizatorów i obsługi technicznej.
§7. Wizerunek i materiały promocyjne
1.Podczas Konferencji mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania wideo, które mogą być następnie wykorzystane przez Organizatora do celów dokumentacyjnych, informacyjnych i promocyjnych (np. publikacja na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, materiałach prasowych).
2. Uczestnictwo w Konferencji oznacza zgodę na nieodpłatne utrwalenie i wykorzystanie wizerunku uczestnika w powyższym zakresie.
3. Osoby, które nie wyrażają zgody na publikację swojego wizerunku, powinny poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem wydarzenia.
§8. Odpowiedzialność
1. Uczestnicy Konferencji zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i regulaminów obowiązujących na terenie MTP oraz do poszanowania mienia znajdującego się na jego terenie. W przypadku wyrządzenia szkody z winy uczestnika, ponosi on odpowiedzialność materialną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione lub zagubione przez uczestników na terenie wydarzenia.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmiany harmonogramu lub zakłócenia w przebiegu Konferencji spowodowane okolicznościami niezależnymi od jego woli, takimi jak: awarie techniczne, przerwy w dostawie energii, zdarzenia losowe, działania siły wyższej lub decyzje właściwych organów. W takim przypadku Organizator dołoży starań, aby zapewnić kontynuację lub wznowienie wydarzenia w możliwie najkrótszym czasie.
§9. Reklamacje
1. Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą udziału w Konferencji, w szczególności w przypadku nieprawidłowości związanych z procesem rejestracji, lub realizacją świadczeń przez Organizatora.
2. Reklamacje należy składać w formie pisemnej lub elektronicznej na adres e-mail: maria.szmaj@itvalue.com.pl w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji.
3. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko uczestnika, adres e-mail podany przy rejestracji, opis zastrzeżeń oraz żądanie uczestnika.
4. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
5. O wyniku rozpatrzenia reklamacji uczestnik zostanie poinformowany drogą elektroniczną.
6. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia reklamacji, Organizator podejmuje odpowiednie działania (np. zwrot opłaty, korekta faktury) w terminie do 14 dni od daty przekazania decyzji.
§10. Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych uczestników Konferencji jest IT VALUE Maria Szmaj, z siedzibą w Poznaniu, ul. Jana Henryka Dąbrowskiego 77A, 60-529 Poznań, NIP 6222718132, zwana dalej „Administratorem”.
2. Dane osobowe uczestników są przetwarzane w celu rejestracji udziału w Konferencji, jej organizacji i obsługi, kontaktu z uczestnikami oraz rozliczenia płatności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
3. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych, okresu ich przechowywania oraz praw uczestników (w tym prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu i wniesienia skargi) znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Organizatora.
§11. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie. Aktualna wersja Regulaminu będzie każdorazowo publikowana na stronie internetowej Konferencji.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
3. Wszelkie spory wynikające z uczestnictwa w Konferencji rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
Data ostatniej aktualizacji: 11.12.2025